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2017年6月1日 星期四

社團幹部職掌表


市立臺中家商學生社團幹部職掌表
  1. 社團幹部之職責
(一)秉承學務處及指導老師之指示進行社團活動,並為社員與學校間溝通之橋樑。
(二)為社員之表率,熱心參與社團活動。
(三)召開或參與社團有關會議。
(四)充實社團專業知能以指導社員有關知識或技能。
(五)參與籌備社團所舉辦之活動。
(六)維持社團組織和制度之正常,並使社團能正常運作。
(七)尋求社會資源,以協助社團活動之經營。
(八)建立社團特色,並維持社團優良傳統。
(九)其他有關社團幹部應負之責任。

  1. 各社團常設的幹部,依社團性質不同,可增減或合併,工作內容亦可自由劃分,唯於社團評鑑時需繳交職掌表:
(一)社長:
  1. 秉承學務處及指導老師之指導,領導社團。
  2. 參與學務處召開之社長會議。
  3. 與指導老師保持密切連繫。
  4. 召集社員大會。
  5. 召開幹部會議,議決社團重大事項。
(二)副社長:
  1. 襄助社長處理社團事務。
  2. 召開社員大會或籌辦招生事宜。
  3. 社團意見箱之處理。
  4. 其他交辦事項。
(三)教學組長:
  1. 擬訂及執行全學期教學計劃。
  2. 各項課程中教學活動之帶領。
  3. 展覽或活動會的佈置。
  4. 拍攝及整理教學照片。
  5. 參與學校各項活動。
  6. 其他交辦事項。
(四)文書組長:
  1. 社員基本資料及組織章程等各項資料之建檔。
  2. 社團各種紀錄簿之建立及保存。
  3. 搜集有關刊物出版品等資料。
  4. 社團舉辦活動時之活動手冊印製。
  5. 社團其他有關文書之處理及保存。
  6. 其他交辦事項。
(五)活動組長:
  1. 擬訂及執行全學期活動計劃。
  2. 各項活動中團康活動之帶領。
  3. 展覽或活動會的佈置。
  4. 拍攝及整理活動照片。
  5. 參與學校各項活動。
  6. 其他交辦事項。
(六)總務組長:
  1. 社團經費預算。
  2. 社團經費收支之帳務工作。
  3. 社團財產之購置及登帳。
  4. 社團活動時之收費、保管、記帳。
  5. 其他交辦事項。
(七)器材組長:
  1. 社團器材之申購、借用、登記、保管、維護工作。
  2. 社團活動器材之外借及收回。
  3. 器材之檢修工作。
  4. 其他交辦事項。
(八)公關組長:
  1. 常與校內有關處室聯絡,熟悉處室分工。
  2. 校內外社團間聯誼活動之聯絡互訪。
  3. 社內幹部畢業校友的聯絡。
  4. 將每學期之行事曆寄有關社團及社友。
  5. 逢年過節寄賀卡給有關人員。
  6. 關係社團及社友資料之建檔。
  7. 其他交辦事項。
(九) 服務組長:
  1. 社員聯絡網之建立。
  2. 緊急聯絡之處理。
  3. 活動期間之服務工作。
  4. 社員間或會議召開之聯絡工作。
  5. 社團網頁之建置。
  6. 社團信箱管理。
  7. 其他交辦事項。
(十)宣傳組:
  1. 招生宣傳及活動海報之製作、張貼。
  2. 其他關海報的製作事宜。
  3. 其他交辦事項。

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