1. 首先，請先在Gmail中，利用我們熟悉的新增郵件功能，將要傳送的內容底稿事先打好。
2. 再來，安裝兩種可以批次寄送郵件的外掛程式。
(不同的應用程式他在郵件中的語法不同，不過同樣是免費版的情況下皆只能夠傳送50封郵件/天，除非付費才能解鎖其流量限制)
Yet Another Mail Merge
3. 回到試算表中，我這次使用的是上者，因為在信件中我要分別附上所有同學的個人紀錄Word檔案，不過原則上，不管是哪款擴充功能，內容都大同小異，僅在帶入細節時語法不同而已，兩款都可以試試哦！
相關使用說明如下：
1. 開啟新的一份試算表。
2. 啟動Mail Merge with Attachments
3. 點選外掛程式中的Mail Merge With Attachments，下拉至Create Merge Template。
4. 選取完之後，會建立如下的空白表單。上方藍色區域為待填入個人表單區域內容，其中圖中六個欄位建議不要更動，不過可依自己的需求增加其欄位，以符合更個人化的資訊。
5. 插入附件：
在選單中點選加入附件即可，依自己的需求加入Google雲端硬碟檔案，或電腦檔案，或加入Google雲端硬碟清單(資料夾用)，如果資料量大的話，建議可以在後台先在雲端硬碟上傳您要提供的檔案，以便後續快速處理。
6.選擇完畢後點選直接匯入。
7. 匯入完畢後，可以在"檔案附件"的頁面當中看到您剛剛所匯入的所有檔案。
8. 回到主頁面，鍵入您的收件者清單及您要分享的附件。
9. 確認基本資料沒有問題後，回到選單，點下Configure Mail Merge按鈕。
10. 再鍵入一次基本資料。
11. 在下方的Create Email Template的頁籤當中，輸入您要傳給收件者的信件內容。
或是，直接匯入您在Gmail當中準備好的範本(草稿)。
以本例中，您需要使用合併欄位的地方，請使用雙大括號{{Column name}}表示
請注意：該欄位建議使用全英文，經實測後，無法使用數字欄位。
12. 確定以上都沒有問題之後，可以先將範本寄到自己的信箱做測試，看是不是您想要傳達的內容。
13. 確定沒問題，再點選一次Run Mail Merge指令即可傳給您的收件者囉！
